SYSCOM NIEUWS
COVID-19 (corona-virus): tips en tools om thuiswerk mogelijk te maken

Om de verspreiding van het Corona virus te verminderen worden veel medewerkers gevraagd om thuis te werken.

Hoe kan je thuiswerken zo praktisch mogelijk realiseren en wat zijn handige tools? We geven je graag wat tips en tools mee om dat zo goed mogelijk te organiseren!

Nu thuiswerken de komende tijd voor het gros van de mensen een feit is zijn er veel vraagstukken opgedoken over dit onderwerp. Voor sommige werknemers is thuiswerken niet echt praktisch te noemen. Daarnaast zijn er genoeg mensen die weinig of geen ervaring hebben met het werken van thuis.
Echter zijn er genoeg technische middelen om ervoor te zorgen dat thuiswerken geen effect hoeft te hebben op de productiviteit van de werknemers. Zo zijn er genoeg tools om nauw met elkaar in contact te staan.

Om op een zo goede mogelijk manier thuis te werken, is het inrichten van je werkruimte essentieel. Het is aan te raden om een kantoorruimte voor jezelf te realiseren. Een setup met een laptop of computer met een extra beeldscherm bijvoorbeeld.
Een tweede scherm is ideaal voor thuiswerken, zo kun je op het ene scherm blijven communiceren met collega’s, terwijl je op het andere scherm werk aan het verrichten bent.

We geven graag enkele handige tools mee om thuiswerken zo efficiënt en productief mogelijk te doen samen met jou team.

Documenten delen & overal toegang

OneDrive voor persoonlijke bestanden en SharePoint voor het delen van bedrijfs-bestanden zijn hier ideaal voor.
Ze zijn snel op te zetten en gemakkelijk in gebruik.

Blijf bij met je werk dankzij handige to-do lijsten

Microsoft To Do is een gratis applicatie die je ook op je smartphone kan installeren om persoonlijke en werk to-do’s bij te houden en productief te blijven.
Wil je een stap verder gaan? En je team organiseren om projecten op te volgen en to-do’s bij te houden? Dan kan Microsoft Planner hier de oplossing bieden.

Daarnaast zijn er steeds nog verschillende andere gratis app’s zoals bijvoorbeeld: Wunderlist.

Vergaderen van overal

Dankzij Microsoft Teams kan je van overal een vergadering bijwonen, je kan presentaties live delen alsof je gewoon samen op hetzelfde scherm kijkt in een vergaderruimte.

De applicatie is ook beschikbaar op Smartphone voor medewerkers die heel mobiel dienen te zijn.
In combinatie met een bel plan, heeft u zelf de mogelijkheid om uw vaste lijn van op kantoor overal mee te nemen en blijft u optimaal beschikbaar.

Grote bestanden versturen naar collega’s of klanten

Wil je grote bestanden versturen naar collega’s of klanten? Dan kan vaak niet via mail omdat daar een beperking opgelegd is.
Via WeTransfer kan je bestanden tot 2GB makkelijk versturen naar tot wel 20 personen.

Je werkplek van overal beschikbaar met cloud desktop

Dankzij een cloud desktop oplossing heb je altijd alle software, documenten en instellingen van op kantoor beschikbaar.
Je neemt je volledige werkplek van op kantoor overal mee, deze blijft altijd en overal dezelfde.

Wil je meer informatie in verband met bovenstaande tips en tools, of wenst u een snelle implementatie om ook voor uw medewerkers efficiënt thuiswerk mogelijk te maken?

Neem gerust met ons contact op, we helpen je graag verder.

Elke maand een nieuwsitem als deze in uw mailbox?
MEER
INFORMATIE

Wenst u meer informatie rond bovenstaand nieuwsitem?
Of onze oplossingen verbonden aan dit nieuwsitem?
Vul het contact formulier in,
wij nemen zo snel mogelijk contact met u op!