DIGITALE
FACTURATIE
DICHTERBIJ
DAN
U
DENKT
De meeste mensen denken bij “digitale facturatie” aan het exporteren van een factuur naar een PDF bestand en dit dan via e-mail naar hun klant te versturen.
Digitale facturatie gaat een factuur omzetten naar een gestructureerd XML bestand volgens vastgelegde standaarden.

De 2 belangrijkste zijn Peppol en UBL.be.
Peppol is niet alleen een formaat voor digitale facturatie, het is ook een beveiligd netwerk waarop men de facturen verplicht moet versturen.
Bekijk het als de digitale post, daar waar Peppol de Europese standaard is, is UBL.be een Belgische standaard.
UBL.be kan ook op het Peppol netwerk verstuurd worden, maar biedt als voordeel dat in het gestructureerde XML bestand de PDF vorm ook aanwezig is.

Wat is het voordeel van deze vorm van facturatie?
Toepassingen die met deze standaarden overweg kunnen, zorgen ervoor dat de digitale facturen automatisch worden in geboekt.
Hierdoor bespaart U tijd.
Ook is dit bedrijfs-zekerder dan bijvoorbeeld facturen scannen en ze verwerken met OCR software, wat duur en foutgevoelig is.
Leverancier wijzigt de lay-out van zijn factuur? Opnieuw configureren is de boodschap.

Hoe kan Syscom U hier bij helpen?
Silicon Master kan vanaf de versie Cactus Peppol en UBL.be facturen aanmaken.
Silicon Financial versie 1.20 de facturen inlezen en automatisch inboeken.

Wees klaar voor deze revolutie op vlak van facturatie en contacteer ons voor meer informatie.