In deze nieuwsbrief geven we je een overzicht van de meest voorkomende risico's en geven we praktische richtlijnen mee waarmee jij als bedrijf AI-tools verantwoord kunt inzetten.

Wat zijn de risico's?

Wanneer medewerkers zonder richtlijnen externe AI-tools gebruiken, kunnen er verschillende problemen ontstaan:

1. Datalekkage: Informatie die je ingeeft bij een AI-tool kan door de aanbieder gebruikt worden voor training of opgeslagen worden op externe servers. Denk aan klantnamen, projectdetails of financiële gegevens.
2. Privacy- en GDPR-risico's: Het verwerken van persoonsgegevens via niet-goedgekeurde tools kan in strijd zijn met de AVG/GDPR-regelgeving.
3. Verlies van vertrouwelijkheid: Bedrijfsstrategieën, offertes of interne communicatie die gedeeld worden met een AI-tool kunnen zo in de verkeerde handen terechtkomen.
4. Onjuiste informatie: AI-tools geven niet altijd correcte antwoorden. Als medewerkers blind vertrouwen op AI-output, kunnen fouten zich verspreiden in rapporten, communicatie of beslissingen.

Hoe pak je dit als bedrijf veilig aan?

1. Stel een AI-gebruik beleid op

Maak duidelijke afspraken over welke AI-tools mogen worden gebruikt, voor welke taken en met welke data. Zorg dat dit beleid gekend is bij alle medewerkers.

2. Werk met goedgekeurde tools

Kies voor bedrijfsversies van AI-tools, zoals Microsoft Copilot for Microsoft 365. Deze zijn ontworpen met privacybescherming in gedachten: jouw gegevens worden niet gebruikt voor training en blijven binnen jouw Microsoft-omgeving.

3. Train je medewerkers

Bewustwording is cruciaal. Medewerkers moeten weten:

• Welke informatie nooit ingegeven mag worden
• Hoe ze de output van AI kritisch beoordelen
• Waar ze terecht kunnen bij vragen of twijfel

4. Controleer en monitor het gebruik

Schakel logging of monitoring in voor het gebruik van niet-goedgekeurde tools. Zo behoud je als organisatie controle en kan je ingrijpen wanneer nodig.

5. Doe een ICT-audit

Weet jij welke AI-tools er vandaag al gebruikt worden binnen jouw bedrijf? Een ICT-audit brengt dit in kaart en geeft inzicht in risico's en mogelijkheden.