E-facturatie - Wat je moet weten
Momenteel geldt er in België al een verplichting op het voeren van een elektronische facturatie naar alle overheidsinstanties (Vlaams en federaal). Zoals ondertussen bekend, zal vanaf 1 januari 2026 deze verplichting ook gelden voor alle B2B facturatie tussen Belgische ondernemingen. Dit is een gevolg van de VIDA-richtlijn van de Europese Unie die e-facturatie zal verplichten voor alle B2B transacties, en dit tegen 2028. Voor B2C verandert er niets.
Wat is e-facturatie?
Elektronische facturatie (of kortweg e-facturatie) is het proces waarbij facturen in digitale vorm worden verstuurd, ontvangen én verwerkt.
Opgelet, want dit gaat dus niet over facturen in pdf-vorm. Deze kunnen niet automatisch verwerkt worden, net zoals dat bij de papieren versie niet kan. Wat is een e-factuur dan wel? Een e-factuur is een xml-bestand, opgesteld volgens de UBL/PEPPOL standaard. Daarin wordt alle informatie die nodig is om een factuur automatisch te verwerken, digitaal gecodeerd opgenomen.
In principe wordt een e-factuur verstuurd via het PEPPOL-netwerk. Dat is een beveiligd Europees netwerk waarbij overheden en ondernemingen zich aansluiten om e-facturen met elkaar uit te wisselen.
Wat zijn de voordelen?
Met e-facturatie bespaar je tijd doordat de facturen automatisch worden aangemaakt, verzonden en verwerkt, wat handmatig werk overbodig maakt en de facturatiestroom versnelt, en dat draagt dan uiteindelijk weer bij aan snellere betalingen.
Automatisering vermindert menselijke fouten, zoals verkeerde bedragen of ontbrekende gegevens.
Daarnaast verlaagt het de kosten door het elimineren van papieren facturen en bespaart het op drukwerk, verzending en archivering.
Bovendien is minder papier ook nog eens milieuvriendelijk.
e-facturen in Silicon Financial?
Silicon Financial biedt al geruime tijd ondersteuning voor e-facturen!
Bestanden in het UBL/PEPPOL formaat kunnen ingelezen en automatisch ingeboekt worden. Dit werkt op net dezelfde manier als het inlezen van facturen uit een ERP- of facturatie pakket. Uiteraard is er bij de opstart wat configuratie nodig maar, eens ingesteld, gaat het daarna haast vanzelf.
Hoe komen die bestanden vanop het PEPPOL-netwerk in Silicon Financial terecht? -> Billit.
Billit is de toonaangevende Belgische aanbieder van e-facturatiediensten waarmee eenvoudig digitale facturen kunnen gemaakt, verzonden en ontvangen worden. Het is populair vanwege zijn integratie met verschillende boekhoudpakketten en ondersteuning voor het PEPPOL-netwerk.
Dat is meteen ook de reden waarom Syscom ondersteuning voor Billit rechtstreeks heeft ingebouwd in Silicon Financial. Als je de e-facturen van je onderneming wil inlezen in je boekhouding, volstaat het om voor je onderneming een account bij Billit aan te maken en die te koppelen met Silicon Financial.
In Silicon Master kan je voor verkoopfacturen een e-factuur aanmaken en via mail automatisch versturen naar Billit.
Meer info over de integratie van UBL/PEPPOL in Silicon Financial kan je in volgende link vinden: Klik hier.
Zijn er tegemoetkomingen?
Niet onbelangrijk om te vermelden: vanuit de Belgische overheid wordt er ondersteuning geboden aan de ondernemingen.
Vanaf 2025 geldt een verhoogde investeringsaftrek van 20% voor digitale investeringen, waaronder e-facturatie software.
Er komt ook een tijdelijke verhoogde kostenaftrek van 120% voor de lopende kosten van e-facturatie software en voor advieskosten.
Wacht niet tot de deadline om hiermee aan de slag te gaan.
Neem nu al met ons contact op.