Support
logo syscom

Ons project met Syscom: Website invullen verblijfsgegevens

Ter voorbereiding van onze klanten hun verblijf op de Kasteelhoeve dienen er enkele noodzakelijke gegevens ingevuld te worden, zodat hun verblijf vlot en correct kan verlopen. Syscom heeft voor ons een website ontwikkeld die vlekkeloos integreert met ons ERP-systeem, waarbij onze klanten gegevens over maaltijden, dieetrestricties, zaalschikking, ... door kunnen geven, zodat we ze écht een verblijf op maat kunnen aanbieden. Bovendien maakt het systeem de foutmarge van het overtypen van gegevens van klanten in het ‘keukensysteem’ ook veel kleiner want info komt er rechstreeks in. Drie weken voor het geplande verblijf krijgt de klant een automatische mail met een checkin-link, om zo hun gegevens en wensen door te geven. Twee weken voor het geplande verblijf wordt er (indien de gegevens nog niet ingevuld werden) een automatische herinneringsmail gestuurd, opdat alle gegevens zeker correct ingevuld zouden worden. Dankzij onze checkin-link hoeven wij niet langer zelf alle gegevens op te vragen en wordt de klant steeds tijdig herinnerd om de nodige gegevens door te sturen. Dit bespaart ons tijd, vergemakkelijkt het hele voorbereidingsproces en zorgt voor een zorgeloos verblijf op de Kasteelhoeve! Neem zeker een kijkje op onze website
Checkin kasteelhoeve