Kasteelhoeve Wange

Aan het einde van een doodlopende kasseiweg, omringd door de rust van honderden hectaren akkers, boomgaarden én in het prettige gezelschap van hazen, zwaluwen, reigers, koeien, paarden, reeën en nog heel wat andere natuurpracht vind je Kasteelhoeve Wange. Voor Philip en Klara was het liefde op het eerste gezicht. Tien jaar later zetten hun dochter Loes en partner Michiel hun schouders mee onder dit unieke project. Als seminarie- of eventlocatie voor bedrijven en organisaties tijdens de week en gastenverblijf voor familie en vrienden in het weekend proberen ze samen met een enthousiast team een duurzaam, verbindend en authentiek verhaal te schrijven.

Ons project met Syscom: Website invullen verblijfsgegevens

Ter voorbereiding van onze klanten hun verblijf op de Kasteelhoeve dienen er enkele noodzakelijke gegevens ingevuld te worden, zodat hun verblijf vlot en correct kan verlopen. Syscom heeft voor ons een website ontwikkeld die vlekkeloos integreert met ons ERP-systeem, waarbij onze klanten gegevens over maaltijden, dieetrestricties, zaalschikking, ... door kunnen geven, zodat we ze écht een verblijf op maat kunnen aanbieden. Bovendien maakt het systeem de foutmarge van het overtypen van gegevens van klanten in het ‘keukensysteem’ ook veel kleiner want info komt er rechstreeks in. Drie weken voor het geplande verblijf krijgt de klant een automatische mail met een checkin-link, om zo hun gegevens en wensen door te geven. Twee weken voor het geplande verblijf wordt er (indien de gegevens nog niet ingevuld werden) een automatische herinneringsmail gestuurd, opdat alle gegevens zeker correct ingevuld zouden worden. Dankzij onze checkin-link hoeven wij niet langer zelf alle gegevens op te vragen en wordt de klant steeds tijdig herinnerd om de nodige gegevens door te sturen. Dit bespaard ons tijd, vergemakkelijkt het hele voorbereidingsproces en zorgt voor een zorgeloos verblijf op de Kasteelhoeve! Neem zeker een kijkje op onze website