Klant Longin Service wint VOKA ondernemingsprijs Gangmaker 2025 Vlaams-Brabant

Vreugde alom in Studio Manhattan op de nieuwjaarsreceptie van VOKA Vlaams-Brabant.

Apetrots zijn we bij Syscom dat onze klant Longin Service de Voka Ondernemingsprijs Gangmaker 2025 Vlaams-Brabant heeft gewonnen! Daarmee zijn ze een voorbeeld voor andere ondernemers op vlak van duurzaamheid, innovatie en verankering in de regio.

"Innovatie en duurzaamheid zijn de kernwaarden doorheen al onze processen, dus de Voka Gangmaker prijs is een ongelofelijke beloning. Vooral voor onze mensen die dagelijks in de frontlinie staan." zegt Bert Longin, CEO, geflankeerd door Jozefien Longin.

"En wij zijn blij dat we hun IT verhaal al sinds 2017 mee mogen schrijven." voegt Matthias Vandercleyen, manager bij Syscom NV hieraan toe. 

Stagelopers Dries en Jenthe 

Tijdens het eerste kwartaal kregen we er al meteen twee nieuwe stagiairs bij. In Syscom's infrastructuur- en beveiligingsteam werken ze op specifieke projecten. 

Dries

"Omdat de echte infrastructuur achter de IT van bedrijven me interesseert, loop ik nu stage bij Syscom in Bertem. Het is uitdagend en interessant om wat ik op school geleerd heb nu te kunnen toepassen. Dan zie ik hoe het werkt in het echte leven." 

Jenthe
"Een vriend die hier vorig jaar stage heeft gelopen, vertelde me over het echte hands-on aspect van de job, de vriendelijke omgeving van een compact, niet te groot en niet te formeel bedrijf. Dat sprak me aan. Het was wel even wennen: van de theorie op school naar de praktijk. Wat ik precies doe? Ik ben bezig met het opzetten van een moderner open source programma om de servers van klanten te monitoren." 

5 tips om je bedrijf online veiliger te maken 

We kunnen er niet meer naast kijken. Cyberaanvallen zijn tegenwoordig schering en inslag. Het zal jouw bedrijf maar overkomen. Als KMO's zijn we kwetsbaarder dan we soms denken, en zeker in de huidige geopolitiek onzekere tijden. Dus kunnen we maar beter onze online veiligheid au sérieux nemen.

1. Investeer in cybersecuritytrainingen en maak je medewerkers zo bewust van cyberdreigingen. 

2. Implementeer een sterk wachtwoordbeleid, bijvoorbeeld door Single Sign-On (SSO) of éénmalig inloggen met één set inloggegevens om toegang te krijgen tot meerdere applicaties en diensten. Dit verbetert de beveiliging doordat zwakke of hergebruikte wachtwoorden worden vermeden, en ga voor multi-factor authenticatie.

3. Houd je software up-to-date zodat alle systemen en applicaties regelmatig worden bijgewerkt om kwetsbaarheden te dichten. 

4. Vergeet niet om regelmatig back-ups van cruciale bedrijfsgegevens te maken.

5. Phishing, ransomware en datalekken treffen meer en meer KMO’s. Als je de kennis zelf niet in huis hebt om je er adequaat tegen te beschermen, consulteer dan een IT beveiligingsexpert die je helpt risico’s te identificeren en te minimaliseren - om financiële en reputatieschade te voorkomen.

In al deze stappen kan Syscom je bijstaan. Meer weten?

Vul het contactformulier in!

Waarom zaakvoerster Kasteelhoeve Wange bij Syscom kwam aankloppen

Als seminarie- of eventlocatie voor bedrijven en organisaties tijdens de week, en gastenverblijf voor familie en vrienden in het weekend probeert zaakvoerster Loes Van Kelst samen met een enthousiast team een duurzaam, verbindend en authentiek verhaal te schrijven.

Vóór de invoering van de nieuwe check-in website werden klantgegevens per e-mail doorgestuurd. Deze moesten vervolgens handmatig worden overgezet in het ERP-systeem, wat resulteerde in een tijdrovend proces met een groot risico op fouten. Daarnaast ontbraken regelmatig essentiële klantgegevens, waardoor extra communicatie nodig was om de ontbrekende informatie te verkrijgen.

Omdat dit proces efficiënter kon, hebben we contact opgenomen met Syscom om de mogelijkheden te verkennen.

"Syscom heeft voor ons een website ontwikkeld die vlekkeloos integreert met ons ERP-systeem, waarbij onze klanten gegevens over maaltijden, dieetrestricties, zaalschikking enz. door kunnen geven, zodat we ze écht een verblijf op maat kunnen aanbieden. Daarnaast maakt het systeem de foutmarge van het overtypen van gegevens van klanten in het ‘keukensysteem’ ook veel kleiner want info komt er rechtstreeks in." vertelt uitbaatster Loes Van Kelst van Kasteelhoeve Wange in Landen.

Het volledige klantverhaal lees je hier.

e-facturatie binnenkort verplicht 

Vanaf 1 januari 2026 zal e-facturatie verplicht zijn voor alle B2B facturaties tussen Belgische ondernemingen. Wat het precies inhoudt en wat je moet weten:

Wat het precies is

E-facturatie is het proces waarbij facturen in digitale vorm worden verstuurd, ontvangen én verwerkt. Het gaat niet over facturen in .pdf, maar om XML-bestanden, opgesteld volgens de UBL/PEPPOL standaard. Daarin wordt alle informatie die nodig is om een factuur automatisch te verwerken, digitaal gecodeerd opgenomen.

De voordelen

Door automatisering bespaar je tijd en verminder je menselijke fouten. Daarnaast is het kostenbesparend en milieuvriendelijker door het elimineren van papieren facturen, verzending en archivering.

De tegemoetkomingen

De Belgische overheid biedt ondersteuning aan ondernemingen.

Vanaf 2025 geldt een verhoogde investeringsaftrek van 20% voor digitale investeringen, waaronder e-facturatie software.

Er komt ook een tijdelijk verhoogde kostenaftrek van 120% voor de lopende kosten van e-facturatie software en voor advieskosten.

De deadline

Op 31 december 2025 moet je er klaar voor zijn.

Syscom biedt de nodige ondersteuning en integraties om naadloos over te stappen naar e-facturatie. Wacht niet tot de deadline om hiermee aan de slag te gaan.

Vul het contactformulier in zodat we je verder kunnen helpen.

Nieuwe ramen voor Syscom kantoor

Wat een verbetering! Na het dak is het nu de beurt aan de ramen. Betere isolatie, minder stookkosten en een fonkelnieuwe look. En dat alles vakkundig geklaard op een mooie lentedag...

Geniet van de Paasdagen!

Een vraag of suggestie voor Syscom? Contacteer ons hier: