SharePoint & Power Automate
Documenten en processen op één centrale plek
Herkenbaar? Bestanden staan verspreid over mappen, mailboxen en lokale schijven, en terugkerend werk gebeurt telkens opnieuw met de hand. Met SharePoint breng je documenten en kennis samen op één overzichtelijke plek, en met Power Automate automatiseer je de processen eromheen, naadloos geïntegreerd in de Microsoft 365-omgeving die je al gebruikt.
Wat is SharePoint & Power Automate?
Eén platform voor documenten én processen
SharePoint en Power Automate maken deel uit van Microsoft 365. Samen vormen ze de basis om informatie centraal te beheren en dagelijks werk te automatiseren, zonder losse tools of extra logins.
- SharePoint — een centrale plek voor bestanden, wiki's en handleidingen, met versiebeheer en duidelijke toegangsrechten.
- Power Automate — automatiseer terugkerende processen zoals goedkeuringen, meldingen en gegevensverwerking.
- Eén ecosysteem — naadloos gekoppeld aan Teams, Outlook, OneDrive en de Office-apps die je al gebruikt.
Wanneer is dit zinvol?
Herkenbare situaties
SharePoint en Power Automate vertrekken meestal vanuit een concreet knelpunt in je dagelijkse werking. Enkele situaties waarin ze het verschil maken:
- Bestanden overal verspreidDocumenten staan op lokale schijven, in mailboxen en losse mappen, en niemand weet nog welke versie klopt.
- Terugkerend manueel werkGoedkeuringen, meldingen of het samenstellen van rapporten kosten elke week opnieuw tijd.
- Kennis die verloren gaatHandleidingen en procedures zitten in iemands hoofd of mailbox in plaats van op een vindbare, centrale plek.
- Samenwerken op afstandMedewerkers werken van thuis of onderweg en hebben overal veilige toegang tot dezelfde info nodig.
- Papieren formulierenAanvragen op papier of via mail zijn traag, foutgevoelig en moeilijk op te volgen.
- Geen zicht op wie wat magJe mist controle over wie welke documenten kan zien of bewerken binnen je organisatie.
Onze aanpak
Van analyse tot oplevering
- Analyse
We bekijken samen je huidige werking, mappenstructuur en processen, en luisteren naar wat beter en sneller kan.
- Structuur & rechten
We bepalen een logische informatiestructuur en leggen de toegangsrechten vast, zodat iedereen precies bij de juiste info kan.
- Inrichting
We richten SharePoint in met sites, bibliotheken en sjablonen op maat van jouw manier van werken.
- Automatisering
Met Power Automate bouwen we de flows die terugkerend werk overnemen, van goedkeuringen tot meldingen.
- Migratie & oplevering
We migreren je bestaande bestanden naar de nieuwe omgeving en leveren alles gebruiksklaar op.
- Opleiding & support
We geven je team een opleiding op maat en blijven beschikbaar voor vragen, aanpassingen en nieuwe wensen.
Nieuwsgierig hoe dit traject past bij jouw situatie? Plan een vrijblijvend gesprek.
Integraties & mogelijkheden
Wat er allemaal mogelijk is
SharePoint en Power Automate draaien volledig binnen Microsoft 365 en werken vlot samen met Teams, Outlook, OneDrive en de vertrouwde Office-apps. Zo blijf je werken in een omgeving die je team al kent, met veilige opslag in de cloud.
Praktijkvoorbeelden
Wat je ermee kan bouwen
Enkele voorbeelden van wat we met SharePoint en Power Automate realiseren voor KMO's:
- Centrale documentbibliotheekAlle contracten, offertes en procedures op één vindbare plek, met versiebeheer en toegangsrechten per team.
- Geautomatiseerde goedkeuringenVerlof-, onkosten- of aankoopaanvragen die automatisch bij de juiste persoon terechtkomen en opgevolgd worden.
- Onboarding van nieuwe medewerkersEen vaste flow die taken, documenten en toegang automatisch klaarzet zodra iemand start.
- Intranet & kennisbankEen overzichtelijke plek met nieuws, handleidingen en wiki's, zodat kennis niet verloren gaat.
Zie het in actie
Twee flows die we met SharePoint en Power Automate bouwden:
Meer achtergrond lezen? Bekijk ook ons artikel SharePoint: meer dan alleen een plek voor je bestanden.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wil weten
Wat is het verschil tussen SharePoint en OneDrive?
OneDrive is bedoeld voor je persoonlijke bestanden, SharePoint voor gedeelde documenten en kennis van je team of organisatie. SharePoint voegt daar structuur, versiebeheer en fijnmazige toegangsrechten aan toe.
Wat kan ik automatiseren met Power Automate?
Denk aan goedkeuringsflows, verlof- of onkostenaanvragen, meldingen bij nieuwe documenten, het automatisch aanmaken van mappen of het synchroniseren van gegevens tussen toepassingen. Zowat elk terugkerend, regelgebaseerd proces kan je automatiseren.
Werkt dit samen met onze bestaande Microsoft 365-omgeving?
Ja. SharePoint en Power Automate maken deel uit van Microsoft 365 en integreren naadloos met Teams, Outlook, OneDrive en de Office-apps die je vandaag al gebruikt.
Moeten we onze bestaande bestanden migreren?
Meestal wel, zodat alles op één centrale plek staat. Wij brengen je huidige mappenstructuur in kaart, bepalen samen een logische opbouw en verzorgen de migratie met behoud van je bestanden en rechten.
Hoe zit het met veiligheid en toegangsrechten?
Je bepaalt per site, bibliotheek of map wie wat mag zien en bewerken. We stellen de rechten samen met jou zo in dat medewerkers precies bij de juiste informatie kunnen, niet meer en niet minder.
Hebben we hiervoor interne IT-kennis nodig?
Nee. Wij richten alles in, geven je team een opleiding op maat en blijven beschikbaar voor vragen en aanpassingen. Zo kan je meteen aan de slag zonder eigen IT-afdeling.
In welke regio's werken jullie?
Wij zijn actief in heel Vlaams-Brabant (o.a. Leuven, Mechelen, Tienen, Bertem en Brussel), maar helpen ook klanten in de rest van België.
Klaar voor de volgende stap?
Laten we samen bekijken wat mogelijk is
Wij luisteren naar jouw noden en bekijken samen hoe SharePoint en Power Automate je werking eenvoudiger en efficiënter maken. Vrijblijvend en concreet.