Word, Excel en PowerPoint
Schrijf documenten, werk met cijfers en maak presentaties. Je werkt in de browser of met de programma's op je computer, afhankelijk van je abonnement.
Microsoft 365
Een digitale werkplek die past bij jouw bedrijf
Microsoft 365 brengt zakelijke e-mail, bestanden en bekende programma's zoals Word en Excel bij elkaar. Je team kan samen aan documenten werken en informatie delen. Wij helpen je kiezen welke licenties passen en richten alles zo in dat iedereen vlot aan de slag kan.
Bespreek jouw Microsoft 365-omgevingDe basis
Wat is Microsoft 365?
Microsoft 365 is een pakket met programma's en online diensten voor je werk. Afhankelijk van je abonnement krijg je bijvoorbeeld Word, Excel en PowerPoint, zakelijke e-mail, online opslag en hulpmiddelen om samen te werken en je gegevens te beveiligen.
De onderdelen werken met elkaar samen. Je deelt bijvoorbeeld een document, werkt er tegelijk met een collega in en bespreekt wijzigingen. Zo hoef je minder versies via e-mail heen en weer te sturen.
Outlook en Exchange Online
Zakelijke e-mail op je eigen domeinnaam, met gedeelde agenda's en mailboxen. Zo ziet je team afspraken en berichten op één plek.
Microsoft Teams
Chat en vergader online, en houd gesprekken over projecten bij elkaar. De beschikbare functies hangen af van je abonnement.
OneDrive en SharePoint
Bewaar je eigen werkbestanden in OneDrive en deel teamdocumenten via SharePoint. Met duidelijke toegangsrechten ziet iedereen wat die nodig heeft.
Niet elk abonnement bevat dezelfde programma's en functies. We bekijken samen wat je team nodig heeft en welke licenties daarbij passen.
In de praktijk
Wat levert het jouw bedrijf op?
Een omgeving die past bij je manier van werken, scheelt tijd bij taken die je team elke dag uitvoert.
Samenwerken aan dezelfde versie
Werk samen in één document in plaats van bijlagen heen en weer te mailen. Zo is sneller duidelijk welke versie actueel is.
Op kantoor, thuis of onderweg
Medewerkers kunnen bij hun e-mail en bestanden op kantoor, thuis of onderweg. We stemmen de toegang af op hun werk.
Overzicht in accounts en toegang
Beheer gebruikers en licenties op één plek. Nieuwe medewerkers krijgen snel de juiste toegang; bij vertrek kun je die weer intrekken.
Meegroeien met je organisatie
Pas licenties aan wanneer je team of taken veranderen. Zo sluiten functies en kosten beter aan op wat medewerkers nodig hebben.
Syscom helpt
Van inrichting tot dagelijks beheer
Of je nu overstapt naar Microsoft 365 of je bestaande omgeving wilt verbeteren: wij helpen met de inrichting, de migratie en het dagelijkse beheer.
- Licenties: kiezen wat je medewerkers nodig hebben.
- E-mail: mailboxen, gedeelde mailboxen en agenda's instellen.
- Migratie: e-mails en bestanden uit je huidige omgeving overzetten.
- Samenwerking: Teams, SharePoint en OneDrive overzichtelijk inrichten.
- Beveiliging: accounts, toegangsrechten en extra inlogbeveiliging instellen.
- Ondersteuning: helpen met dagelijks beheer en vragen van medewerkers.
Onze aanpak
Van eerste gesprek tot dagelijks beheer
We brengen je huidige omgeving in kaart, bepalen samen wat nodig is en maken een haalbare planning.
Je huidige werking bekijken
We bekijken hoe je e-mail, bestanden, accounts en licenties nu zijn ingericht. Samen bepalen we wat goed werkt en wat beter kan.
Een passende inrichting kiezen
We kiezen licenties op basis van wat je medewerkers nodig hebben. Samen bepalen we hoe we documenten, toegangsrechten, beveiliging, back-ups en toestelbeheer organiseren.
De overstap voorbereiden en uitvoeren
We richten de omgeving in en zetten waar nodig mailboxen en bestanden over. We testen de werking en plannen wijzigingen zodat je medewerkers zo weinig mogelijk hinder ondervinden.
Je medewerkers op weg helpen
Je team leert veilig inloggen, bestanden delen en samenwerken. Duidelijke afspraken helpen iedereen om de omgeving goed te gebruiken.
Beheren en verder verbeteren
Ook na de start helpen we bij vragen, aanpassingen en het opzetten van accounts voor nieuwe medewerkers. Verandert je organisatie, dan bekijken we welke wijzigingen nodig zijn.
Gebruik je het al?
Haal meer uit je Microsoft 365-omgeving
Gebruikt je team vooral Outlook en Word, terwijl bestanden verspreid staan en goedkeuringen via lange e-mailwisselingen verlopen? We helpen je documenten overzichtelijk te organiseren, projectinformatie te delen en terugkerende goedkeuringen te automatiseren. Zo haal je meer uit de mogelijkheden die je omgeving biedt.
Ontdek SharePoint en Power AutomateVeelgestelde vragen
Wat wil je weten over Microsoft 365?
Wat is het verschil tussen Microsoft 365 en Office?
Met Office bedoelen mensen meestal Word, Excel en PowerPoint. Microsoft 365 is een abonnement dat deze programma's kan combineren met zakelijke e-mail, online opslag en hulpmiddelen om samen te werken en gegevens te beveiligen. Wat precies inbegrepen is, hangt af van het abonnement.
Welke Microsoft 365-licentie past bij mijn bedrijf?
Dat hangt af van wat je medewerkers nodig hebben. Hebben ze geïnstalleerde Office-apps nodig of werken ze vooral in de browser? Is beheer van laptops en telefoons belangrijk? We vergelijken je wensen met de beschikbare abonnementen en bekijken ook je huidige licenties.
Kunnen jullie onze bestaande e-mails en bestanden overzetten?
Vaak wel. We bekijken eerst welke e-mail- en opslagdiensten je nu gebruikt, hoeveel gegevens moeten worden overgezet en wie toegang heeft. Daarna maken we een plan dat je dagelijkse werk zo weinig mogelijk onderbreekt.
Zit Microsoft Teams altijd in Microsoft 365?
Nee. Er zijn abonnementen met en zonder Teams. We kijken welke versie je hebt en wat je ermee wilt doen. Bellen via Teams kan bijvoorbeeld extra licenties of diensten vereisen.
Waarom blijft een back-up belangrijk in de cloud?
Ook in de cloud kunnen gegevens per ongeluk worden verwijderd of door een aanval verloren gaan. We bekijken of de beschikbare herstelmogelijkheden en bewaartermijnen voldoen aan jouw behoeften. Waar nodig voorzien we een aanvullende back-up en testen we of gegevens correct teruggezet kunnen worden.
Kunnen jullie onze bestaande Microsoft 365-omgeving verbeteren?
Ja. We bekijken je licenties, instellingen en toegangsrechten. Daarna stellen we concrete verbeteringen voor om vlotter samen te werken, gegevens beter te beschermen en accounts eenvoudiger te beheren.
Laten we het concreet maken
Bespreek jouw Microsoft 365-plannen
Wil je overstappen, je licenties bekijken of je huidige omgeving verbeteren? Vertel ons wat je nodig hebt. We bekijken samen hoe we je kunnen helpen.