logo syscom

ICT-Infrastructuur & Beveiliging

Een migratie zonder verrassingen: het belang van voorbereiding en communicatie

Frederic Helsen — Notaris — Berquin Notarissen

berquinnotarissen.be

Over de klant

Berquin Notarissen

Berquin Notarissen is een gevestigde naam binnen het Brusselse notariaat. De associatie werd in 1991 opgericht door notaris Hans Berquin, samen met notaris Léon Verbruggen en notaris Denis Deckers. Vandaag telt het kantoor zes notarissen en meer dan zeventig medewerkers.

De uitdaging

Volledige vernieuwing van de IT-infrastructuur

Berquin Notarissen stond voor de vernieuwing van zijn volledige IT-infrastructuur. De bestaande omgeving voldeed niet langer aan de noden van het kantoor en moest worden afgestemd op de moderne manier van werken. Een belangrijk aandachtspunt was de integratie met de notariële software, zodat alle toepassingen voor dossierbeheer en akteverwerking probleemloos konden blijven werken na de migratie.

Voor de start van het project voerde Syscom een grondige ICT-audit uit. Die analyse bracht de bestaande systemen, knelpunten en mogelijkheden duidelijk in kaart. Op basis van deze inzichten werd, in overleg met de interne IT-afdeling, een realistisch migratieplan uitgewerkt.

Voorgevel gebouw Berquin Notarissen

"Wij maakten de overstap naar Syscom voor een belangrijke migratie met volledige vervanging van onze IT-infrastructuur. In samenwerking met onze in-house IT'ers hebben zij deze migratie maandenlang goed voorbereid en zonder problemen weten te volbrengen. We appreciëren vooral de degelijke, doordachte aanpak en de korte communicatielijnen."

Frederic Helsen — Notaris — Berquin Notarissen

De oplossing

Migratie zonder onderbrekingen

Syscom verzorgde de modernisering van de IT-omgeving: van servers, opslag en beveiliging tot de koppeling met de specifieke notariële toepassingen die het kantoor dagelijks gebruikt. Door de nauwe samenwerking tussen beide IT-teams en een gefaseerde uitvoering verliep de migratie zonder onderbrekingen.

Het resultaat

Een stabiele, veilige en geïntegreerde IT-omgeving

Vandaag beschikt Berquin Notarissen over een stabiele, veilige en geïntegreerde IT-omgeving die perfect aansluit op de behoeften van het kantoor. De koppeling met de notariële software werkt naadloos. Syscom verzorgt het verdere beheer en onderhoud, zodat het interne team zich volledig kan concentreren op de ondersteuning van medewerkers en cliënten.

Klaar voor de volgende stap?

Ook klaar voor een vlotte IT-migratie zonder zorgen?

In een eerste gesprek brengen we je huidige IT-omgeving in kaart en bekijken we hoe we jouw infrastructuur toekomstbestendig kunnen maken — zonder verplichtingen, zonder druk.

Plan een gesprek