Berquin Notarissen is een gevestigde naam binnen het Brusselse notariaat. De associatie werd in 1991 opgericht door notaris Hans Berquin, samen met notaris Léon Verbruggen en notaris Denis Deckers. Vandaag telt het kantoor zes notarissen en meer dan zeventig medewerkers.
De uitdaging
Berquin Notarissen stond voor de vernieuwing van zijn volledige IT-infrastructuur. De bestaande omgeving voldeed niet langer aan de noden van het kantoor en moest worden afgestemd op de moderne manier van werken. Een belangrijk aandachtspunt was de integratie met de notariële software, zodat alle toepassingen voor dossierbeheer en akteverwerking probleemloos konden blijven werken na de migratie.De voorgestelde aanpak
Voor de start van het project voerde Syscom een grondige ICT-audit uit. Die analyse bracht de bestaande systemen, knelpunten en mogelijkheden duidelijk in kaart. Op basis van deze inzichten werd, in overleg met de interne IT-afdeling van het kantoor, een realistisch migratieplan uitgewerkt.
"Wij maakten de overstap naar Syscom voor een belangrijke migratie met volledige vervanging van onze IT-infrastructuur, en het verdere beheer daarvan in de toekomst. In samenwerking met onze in-house IT’ers hebben zij deze migratie maandenlang goed voorbereid en zonder problemen weten te volbrengen. We appreciëren vooral de degelijke, doordachte en goed voorbereide aanpak en de korte communicatielijnen." zegt Notaris Frederic Helsen.