Heb jij al een back-up van je Microsoft 365-tenant?
Elke dag werk je met waardevolle data. Maar wist je dat Microsoft 365 die gegevens niet automatisch volledig beschermt? Verlies door menselijke fouten, cyberaanvallen of beperkte retentie (verwijderde bestanden en e-mails worden slechts tijdelijk bewaard) is sneller gebeurd dan je denkt. Gelukkig bestaat er een eenvoudige manier om dat risico uit te schakelen: een professionele back-upoplossing.
Microsoft 365 is géén back-up
Dagelijks vertrouwen we op Microsoft 365 voor e-mail, documenten en samenwerking (Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams). Het platform is robuust, maar wat vaak vergeten wordt: Microsoft voorziet zelf geen volledige back-up van uw data.
Bestanden kunnen nog steeds verloren gaan door:
- Per ongeluk verwijderen of overschrijven.Bijvoorbeeld wanneer iemand een document verwijdert of een belangrijke versie overschrijft zonder dat er nog een herstelpunt beschikbaar is.
- Kwaadaardige acties.Denk aan ransomware die bestanden versleutelt, of een ontevreden medewerker die bewust data verwijdert.
- Beperkte retentieperiodes. Microsoft bewaart verwijderde bestanden of e-mails slechts tijdelijk. Na die periode zijn ze definitief verdwenen.
De risico's van géén back-up
Vertrouwen op de standaard recycle bins en retentiepolicies van Microsoft 365 is onvoldoende. Zodra data definitief verwijderd is of buiten de bewaartermijn valt, is terughalen onmogelijk. Dat kan onder andere leiden tot:
- Productiviteitsverlies Wanneer belangrijke documenten of e-mails verdwijnen, moeten medewerkers kostbare tijd steken in het opnieuw maken of zoeken van bestanden. Projecten lopen vertraging op en samenwerking stokt.
- Juridische en compliance-risico’s Zonder sluitende back-up kun je niet altijd voldoen aan wettelijke bewaarplichten of interne auditvereisten. Dit kan leiden tot boetes, imagoschade of problemen tijdens audits.
- Onherstelbaar dataverlies Soms gaat het niet enkel om praktische of juridische gevolgen: de informatie zelf kan onherroepelijk weg zijn. Denk aan unieke onderzoeksdata, klantendossiers of contracten die nergens anders meer bestaan.
De voordelen van een professionele back-upoplossing
Een externe Microsoft 365-back-up gaat veel verder dan wat Microsoft zelf voorziet. Het biedt zekerheid en flexibiliteit die in een moderne organisatie onmisbaar zijn. Concreet betekent dit:
- Granulaire herstelmogelijkhedenHet is niet nodig om volledige mailboxen of complete SharePoint-sites terug te zetten. Je kunt perfect één document, één mail of zelfs één Teams-gesprek herstellen. Dat bespaart tijd en voorkomt onnodig dataverlies.
- Bescherming tegen ransomwareMocht je slachtoffer worden van een aanval, dan blijft er altijd een veilige kopie beschikbaar. Zo kan je je omgeving snel herstellen zonder dat je gegijzeld wordt door cybercriminelen.
- Lange bewaartermijnenStandaardretentie binnen Microsoft is beperkt. Met een professionele back-up kan je data jarenlang bewaren, volledig afgestemd op de interne noden of wettelijke verplichtingen van jouw sector.
- Continuïteit van de businessDowntime kost zowel geld als vertrouwen. Dankzij snelle recovery beperk je de impact tot een minimum en kan je team vrijwel onmiddellijk weer verder werken.
Conclusie
Microsoft 365 zorgt voor beschikbaarheid van de omgeving, maar je bent zelf verantwoordelijk voor de bescherming van jouw data. Een goede back-upstrategie is geen luxe, maar een noodzakelijke verzekering tegen verlies, risico en stilstand.
Wil je weten hoe je jouw Microsoft 365-omgeving veilig kunt beschermen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.