Bij accidenteel verwijderen, een ransomware-aanval of interne fouten ben jij zelf verantwoordelijk voor gegevensherstel — tenzij je een back-upoplossing hebt.

Het gedeelde verantwoordelijkheidsmodel

Microsoft werkt volgens een gedeeld verantwoordelijkheidsmodel. Dit betekent dat Microsoft de infrastructuur beheert en beschikbaarheid garandeert, maar dat het beschermen van jouw gegevens jouw verantwoordelijkheid is. Dit is uitdrukkelijk opgenomen in de servicevoorwaarden van Microsoft.

Wat zijn de meest voorkomende risico's?

• Accidenteel of kwaadwillig verwijderen: Gebruikers of medewerkers kunnen per ongeluk bestanden, e-mails of volledige SharePoint-mappen verwijderen. Zonder back-up is dit herstel erg moeilijk of onmogelijk na de retentietermijn.
• Ransomware-aanvallen: Cybercriminelen richten zich steeds vaker op clouddata. Als je Microsoft 365-omgeving gecompromitteerd is, helpt de ingebouwde prullenbak niet altijd.
• Synchronisatiefouten: Corrupte bestanden kunnen automatisch gesynchroniseerd worden naar OneDrive of SharePoint, waardoor ook de cloud-kopie aangetast raakt.
• Vertrekkende medewerkers: Bij het verwijderen van een account verdwijnen ook de gekoppelde data, tenzij je tijdig een back-up hebt genomen.
• Juridische bewaarplicht: Sommige sectoren vereisen lange bewaartermijnen voor e-mails en documenten. De ingebouwde retentie van Microsoft volstaat hier niet altijd.

Wat wordt er precies geback-upt?

Een goede Microsoft 365 back-upoplossing beschermt:

• Exchange Online (e-mails, agenda, contacten, taken)
• SharePoint Online (sites, documenten, lijsten)
• OneDrive for Business
• Microsoft Teams (chats, bestanden, kanalen)

Hoe helpt Syscom?

Syscom biedt een beheerde Microsoft 365 back-upoplossing aan. We zorgen voor:

• Automatische, dagelijkse back-ups van alle bovenstaande diensten
• Veilige opslag buiten de Microsoft-infrastructuur
• Snel en betrouwbaar herstel van afzonderlijke bestanden, e-mails of volledige mailboxen
• Monitoring en rapportage