World Paper Free Day 2025: zo werkt Syscom papierloos en digitaal
Vandaag, op World Paper Free Day 2025, zetten organisaties wereldwijd het belang van een papierloos kantoor in de kijker. Bij Syscom doen we dat niet enkel vandaag - we doen het al elke dag. De voorbije jaren hebben we stap voor stap al onze administratieve processen gedigitaliseerd, en dat is intussen volledig onderdeel van onze dagelijkse werking.
Digitale workflows van A tot Z
Onze ERP- en boekhoudsoftware beschikken over geïntegreerde digitale document managers. Alle offertes, bestelbonnen, facturen en contracten worden digitaal aangemaakt, beheerd en opgeslagen. Zo houden we alles centraal, overzichtelijk en veilig - zonder een enkel vel papier te hoeven printen.
Digitaal ondertekenen, eenvoudig en veilig
Documenten ondertekenen we digitaal, met paspoort of itsme. Het is snel, veilig en rechtsgeldig — geen printen, geen scannen, gewoon digitaal en efficiënt.
PEPPOL en PDF
Ook op het vlak van facturatie zijn we volledig mee met de toekomst. De eerste PEPPOL-facturen zijn reeds verstuurd naar klanten, en de overige facturen worden digitaal in PDF-vorm doorgestuurd. Zo verloopt het volledige proces elektronisch, zonder papierwerk of postverzending.
Minder papier, meer efficiëntie
Door te kiezen voor digitale documenten beperken we niet enkel ons papierverbruik en onze ecologische voetafdruk, maar werken we ook sneller, overzichtelijker en veiliger. Digitalisering is voor ons geen project, maar een vanzelfsprekend onderdeel van hoe we werken.
Papierloos werken is bij Syscom niet de toekomst. Het is vandaag.
