Eenvoudig online reserveren

Via onze reservatietool kies je zelf de ruimte, datum en uren. Je ziet meteen welke momenten nog beschikbaar zijn en wat de reservatie zal kosten. Zo weet je op voorhand waar je aan toe bent.

Tijdens het reserveren krijg je een duidelijk overzicht van de gekozen ruimte, datum, uur, duur en totaalprijs excl. btw. Daarna kan je nog een korte titel en extra informatie toevoegen, zoals het aantal deelnemers, gewenste opstelling of praktisch materiaal.

Welke ruimtes kan je reserveren?

Bij Syscom kies je uit drie ruimtes, afhankelijk van het type meeting of werkmoment.

Kleine vergaderzaal

Geschikt voor overleg in beperkte groep, zoals klantmeetings, intern overleg of een korte werksessie.

• Voor 4 personen, met een maximum van 6 personen
• Whiteboard, groot scherm en airco
• Prijs: EUR 20,00 per uur, excl. btw

Grote vergaderzaal

Voor grotere meetings, opleidingen of presentaties. Deze ruimte biedt plaats aan 14 personen, met zithoek, twee tafels en vier barkrukken.

• Groot scherm, airco en flipchart
• Geschikt voor formele vergaderingen en interactieve sessies
• Prijs: EUR 45,00 per uur, excl. btw

Flexdesk

Ideaal als je geen volledige vergaderzaal nodig hebt, maar wel een rustige professionele werkplek.

• Voor 1 persoon
• USB-C docking station, twee schermen, whiteboard en airco
• Prijs: EUR 15,00 per uur, excl. btw

Voor wie is dit interessant?

De zalen zijn geschikt voor bedrijven, zelfstandigen en organisaties die tijdelijk een professionele ruimte zoeken in de regio Bertem en Leuven.

Ook interessant voor je eigen organisatie?

De reservatietool werd ontwikkeld door Syscom en kan aangepast worden voor andere bedrijven of organisaties die ruimtes, zalen, werkplekken of materiaal willen laten reserveren.

Denk aan bedrijven met gedeelde vergaderruimtes, coworkinglocaties, opleidingscentra of organisaties die interne en externe reservaties eenvoudiger willen beheren.

Praktisch en transparant

We hebben de reservatietool bewust eenvoudig gehouden: je kiest een ruimte, selecteert een beschikbaar moment en ziet meteen de prijs. Geen heen-en-weer gemail om beschikbaarheden af te stemmen, maar een duidelijk overzicht van wat kan.

Waar vind je ons?

De vergaderzalen en flexdesk bevinden zich op ons kantoor in Bertem, vlak bij de E40 (afrit Bertem). Goed bereikbaar vanuit Leuven, Brussel en omliggende gemeenten, met voldoende parking ter plaatse.