Hoewel er een gedoogperiode van drie maanden geldt voor ondernemingen die kunnen aantonen dat ze tijdig zijn gestart, is dit geen uitstel van de verplichting. Tegen 1 april 2026 moet alles operationeel zijn.

Wat betekent dit concreet voor jouw bedrijf?

Vanaf 2026 volstaat een PDF-factuur per e-mail niet meer. B2B-facturen moeten:

• Gestructureerd zijn (volgens Europese e-invoicing-standaarden)
• Elektronisch verzonden én ontvangen worden
• Automatisch verwerkbaar zijn door boekhoud- en ERP-systemen (bv. via Peppol)

Deze verplichting geldt voor bijna alle Belgische btw-plichtige ondernemingen. Enkel facturen aan consumenten (B2C) en buitenlandse ondernemingen vallen buiten de regeling.

De gedoogperiode: een vangnet, geen excuus

De overheid voorziet begin 2026 een tolerantieperiode van drie maanden voor bedrijven die aantoonbaar bezig zijn met de overstap maar nog niet volledig klaar zijn.

Belangrijk: je moet kunnen bewijzen dat je tijdig begonnen bent.

Ben jij al voorbereid?

Stel jezelf deze vragen:

• Kan mijn software gestructureerde e-facturen verzenden én ontvangen?
• Ben ik aangesloten op het Peppol-netwerk?
• Zijn mijn processen getest met klanten en leveranciers?
• Weet mijn team hoe hiermee te werken?

Twijfel je bij één van deze vragen? Dan is dit hét moment om actie te ondernemen.