Laatste kans: ben jij klaar voor verplichte e-facturatie in 2026
De deadline komt snel dichterbij. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Toch merken we dat veel bedrijven hun facturatie vandaag nog niet volledig compliant hebben gemaakt.
Hoewel er een gedoogperiode van drie maanden geldt voor ondernemingen die kunnen aantonen dat ze tijdig zijn gestart, is dit geen uitstel van de verplichting. Tegen 1 april 2026 moet alles operationeel zijn.
Wat betekent dit concreet voor jouw bedrijf?
Vanaf 2026 volstaat een PDF-factuur per e-mail niet meer. B2B-facturen moeten:
- Gestructureerd zijn (volgens Europese e-invoicing-standaarden)
- Elektronisch verzonden én ontvangen worden
- Automatisch verwerkbaar zijn door boekhoud-en ERP-systemen (bv. via Peppol)
Deze verplichting geldt voor bijna alle Belgische btw-plichtige ondernemingen. Enkel facturen aan consumenten (B2C) en buitenlandse ondernemingen vallen buiten de regeling.
De gedoogperiode: een vangnet, geen excuus
De overheid voorziet begin 2026 een tolerantieperiode van drie maanden voor bedrijven die aantoonbaar bezig zijn met de overstap maar nog niet volledig klaar zijn.
Belangrijk: je moet kunnen bewijzen dat je tijdig begonnen bent.
Ben jij al voorbereid?
Stel jezelf deze vragen:
- Kan mijn software gestructureerde e-facturen verzenden én ontvangen?
- Ben ik aangesloten op het Peppol-netwerk?
- Zijn mijn processesn getest met klanten en leveranciers?
- Weet mijn team hoe hiermee te werken?
Twijfel je bij één van deze vragen? Dan is dit hét moment om actie te ondernemen.
Nog niet zeker of je klaar bent voor 2026?
» Neem contact op met Syscom voor advies en begeleiding rond e-facturatie.
