Van klassieke chatbot naar echte assistent
Daarnaast kunnen deze tools ook afbeeldingen genereren - de ene al wat beter dan de andere.
Waar het hen echter aan ontbreekt is een vlotte integratie met andere toepassingen. En net daar wringt het schoentje voor veel Belgische KMO's. Binnen die context is Microsoft 365 niet meer weg te denken; het is er alom tegenwoordig en diep verankerd in de dagelijkse werking van veel bedrijven.
Met Copilot zet Microsoft dan ook een belangrijke stap vooruit: het maakt van de klassieke chatbot een echte assistent. Of anders gezegd: de chatbot krijgt figuurlijk handen en wordt inzetbaar binnen de vertrouwde Microsoft-omgeving.
Ontdek hier enkele mogelijkheden
OneDrive
Copilot maakt samenvattingen van Excel, PowerPoint, Word en pdf-documenten zonder dat je ze nog moet openen. Ook kan je de inhoud doorzoeken en er vragen over stellen, of bestanden laten vergelijken en de belangrijkste verschillen opsommen. Copilot kan deze feedback ook gesproken geven.
Outlook
Ook hier krijg je de hulp van Copilot om mails en afspraken samen te vatten én op te stellen. Inclusief een taalcoach. Dit helpt bij de overbelasting aan informatie die we via alle mogelijke kanalen binnen krijgen.
Word
Microsoft heeft aan Word een Copilot-chat functie toegevoegd. Op basis van jouw input kan Copilot inhoud genereren. Ook kan je Copilot om feedback vragen: iets beter verwoorden, aanvullende informatie opzoeken op het internet, ...
Excel
De tijd is voorbij waarin je formules gaat opzoeken. Je kan nu aan Copilot in "mensentaal" vragen om bewerkingen uit te voeren. Denk hierbij aan gegevens opkuisen, berekeningen maken, opzoekingen doen van waarden in andere tabbladen, grafieken maken, ...
Teams
Copilot kan een transcriptie maken van een Teams meeting. Hierdoor kan je te allen tijde naar deze notities teruggrijpen. Natuurlijk kan je ook een samenvatting laten maken van deze transcriptie. Bij deze samenvatting kan je ook vragen om actiepunten op te stellen. Microsoft heeft ook "AI Voice isolation" toegevoegd. Hierdoor kan teams je stem nog beter herkennen en alle achtergrondgeluiden wegfilteren. Dit brengt de geluidskwaliteit naar een hoger niveau.
Hoe Copilot gebruiken
Om gebruik te maken van Copilot heb je een Microsoft 365-abonnement nodig. Voor privégebruik volstaat de Personal of Family-versie, waar Copilot standaard in zit. Voor ondernemingen dient Copilot apart geactiveerd te worden.
Stap voor stap aan de slag:
- Installeer de nieuwste versie van Microsoft 365 op je toestel
- Open de Microsoft Store in Windows 11.
- Zoek en installeer de "Microsoft 365 Copilot"-app
Belangrijke voorwaarden:
- De Copilot-functies in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, enz. werken alleen als je het bestand bewaart in OneDrive of SharePoint.
- Zorg ervoor dat je bent ingelogd met je Microsoft 365-account in deze toepassingen.
Hulp of advies nodig?
Neem contact op met onze Microsoft en Sharepoint experten!
