Wat zit er achter de prijsstijging?
Je bestanden en bedrijfssoftware staan niet zomaar “in de cloud”: ze draaien op servers in een datacenter. Bij een private cloud is die omgeving voor jouw organisatie ingericht en afgeschermd.
Daarvoor zijn onder meer opslag, geheugen en rekenkracht nodig. De vraag naar die hardware neemt toe, onder andere door de groei van artificiële intelligentie. Dat zet de prijzen van onderdelen en infrastructuur onder druk.
Hostingaanbieders krijgen die hogere kosten ook mee, en sommige hebben hun tarieven aangepast.
Wat betekent dit voor jouw factuur?
Een stijging in de markt betekent niet automatisch dat jouw factuur meteen verandert. Dat hangt af van je contract, je leverancier en hoe je private-cloudomgeving is opgebouwd.
Je merkt een prijswijziging bijvoorbeeld wanneer je extra opslag nodig hebt, meer medewerkers laat werken met toepassingen, je contract verlengt of naar nieuwe infrastructuur overstapt.
Een prijswijziging is een goed moment om samen naar je omgeving te kijken: wat zit er in je overeenkomst en wat heeft je bedrijf werkelijk nodig?
Je betaalt voor meer dan opslagruimte
Bij private cloud gaat het niet alleen om de plek waar je bestanden staan. Afhankelijk van je overeenkomst betaal je ook voor onderhoud, beveiliging, back-ups en technische ondersteuning.
Vergelijk daarom niet alleen het bedrag onderaan de offerte. Kijk ook naar wat inbegrepen is. Een goedkoper aanbod kan uiteindelijk duurder uitvallen als je belangrijke diensten apart moet betalen.
Hoe houd je de kosten onder controle?
Je hoeft niet zelf in de techniek te duiken. Een gesprek met je IT-partner is een goed moment om te bekijken of je nog alles gebruikt waarvoor je betaalt. Misschien draaien er oude toepassingen of testomgevingen die niemand meer nodig heeft.
Kijk ook of de omgeving nog past bij hoe je bedrijf vandaag werkt. Er zijn misschien medewerkers bijgekomen, jullie gebruiken andere software of bepaalde taken zijn weggevallen. De capaciteit en diensten moeten daarop blijven aansluiten.
Vraag tot slot wanneer je contract wordt verlengd, welke uitbreidingen eraan kunnen komen en of er prijswijzigingen zijn aangekondigd. Zo krijg je meer zicht op de kosten en vermijd je verrassingen in je budget.
Moet je op zoek naar een andere oplossing?
Niet noodzakelijk. Een migratie kost ook tijd en geld. Soms kun je de huidige private cloud beter laten aansluiten op je gebruik, bijvoorbeeld door ongebruikte onderdelen op te ruimen of de capaciteit opnieuw te bekijken.
Zo blijft je omgeving betrouwbaar en veilig, zonder dat je betaalt voor wat je niet nodig hebt. Besparen mag natuurlijk niet ten koste gaan van de bescherming van je gegevens of de dagelijkse werking.
Vraag je je af wat de prijsontwikkelingen betekenen voor jouw private cloud? We bekijken graag samen of je huidige omgeving nog past bij je bedrijf en je budget.
Neem contact op met Syscom over je private cloud.
