Een goed moment dus om niet alleen de brooddozen, maar ook je digitale werkplek nog eens te controleren.
Geen schoollijstje deze keer, wel een korte back-to-work-checklist voor je IT.
1. Zijn je toestellen volledig up-to-date?
Na enkele weken vakantie kan een laptop updates gemist hebben.
Controleer daarom of Windows, Microsoft 365, je browser en andere belangrijke toepassingen volledig up-to-date zijn. Zo worden gekende beveiligingslekken tijdig gedicht.
Een kleine controle bij de start van het nieuwe werkjaar kan je dus heel wat problemen besparen.
2. Wachtwoord vergeten? Misschien is het tijd voor passkeys
Op school krijg je een sleutel voor je kastje. Op het werk hebben we er ondertussen tientallen: wachtwoorden voor Microsoft 365, applicaties, websites en andere platformen.
Of toch niet?
Met passkeys kan je steeds vaker aanmelden met bijvoorbeeld je pincode, vingerafdruk of gezichtsherkenning. Geen wachtwoord om te onthouden én een betere bescherming tegen phishing.
Een stuk makkelijker dan overal hetzelfde wachtwoord te gebruiken — en vooral een stuk veiliger.
3. Zit alles wat je nodig hebt in je digitale boekentas?
Documenten op een lokale computer, bestanden in een persoonlijke mailbox, nog ergens een oude versie op een netwerkschijf …
Na verloop van tijd raakt ook een digitale werkplek rommelig.
September is daarom een goed moment om te bekijken waar bestanden worden bewaard en gedeeld. Met oplossingen zoals OneDrive, SharePoint en Microsoft Teams zorg je ervoor dat medewerkers steeds met de juiste versie werken en informatie gemakkelijker terugvinden.
4. Een goede agenda voorkomt verrassingen
Een nieuw schooljaar begint met een nieuwe agenda. Ook binnen een bedrijf loont het om opnieuw wat structuur te brengen in de digitale samenwerking.
Zijn gedeelde agenda's nog correct ingesteld? Hebben de juiste collega's toegang tot Teams en SharePoint? Zijn er accounts van voormalige medewerkers die niet meer nodig zijn?
Kleine controles kunnen later heel wat zoekwerk en frustratie vermijden.
5. En wat als je je huiswerk kwijt bent?
Een laptop die defect raakt, een bestand dat per ongeluk wordt verwijderd of gegevens die verloren gaan na een cyberincident: ook op het werk kan huiswerk verdwijnen.
Daarom blijft een goede back-upstrategie onmisbaar.
Belangrijk is niet alleen dát er een back-up bestaat, maar ook dat ze correct wordt uitgevoerd, opgevolgd en indien nodig kan worden teruggezet.
6. Tijd voor een eerste rapport?
Je hoeft gelukkig niet tot december te wachten op een rapport.
September is een uitstekend moment om even stil te staan bij de algemene toestand van je IT-omgeving. Zijn alle toestellen voldoende beveiligd? Worden back-ups correct uitgevoerd? Zijn Microsoft 365 en je netwerk goed geconfigureerd? Waar zitten mogelijke risico's of verouderde systemen?
Met een ICT-audit krijg je een duidelijk beeld van je huidige omgeving én van de punten die aandacht verdienen.
Klaar voor de eerste werkdag?
Een nieuwe boekentas hoeven we je niet te verkopen.
Maar wil je het nieuwe werkjaar starten met een IT-omgeving die veilig, overzichtelijk en klaar is voor de komende maanden? Dan bekijken we graag samen waar er nog winst te boeken valt.
